Verwaltung für KMUs leicht gemacht

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Wie Sie mit der richtigen ERP-Software Zeit und Geld sparen

Die Freude über eine gute Auftragslage ist verständlich und natürlich sollte sie auch das Ziel sein, um sicher zu gehen, dass ein Unternehmen auf stabilen Beinen steht und froh in die Zukunft blicken kann. Allerdings bedeuten (zumindest in den meisten Fällen) viele Aufträge viel Zeitaufwand und gerade bei kleinen Unternehmen ist Zeit eine besonders wertvolle und schnell auch besonders knappe Ressource. Dann bleiben oft mal andere Dinge liegen und es wird übersehen, dass manche Kunden schon wochenlang ihre Rechnungen nicht bezahlt haben. Wie man das vermeiden kann, lesen Sie hier.

Wie Sie mit Hilfe von Unternehmen2go nicht nur Zeit sparen, sondern auch noch einen besseren Überblick behalten 

Wie jedem Unternehmer bekannt sein dürfte, ist die Zeit meist knapp und man will sich nicht mit Tätigkeiten, wie der Verwaltung aufhalten müssen, wenn es so viele produktivere Aufgaben gibt, die auch noch auf Erledigung warten. Allerdings übersieht man so leicht die Vorteile, die eine gut geführte Verwaltung mit sich bringt. Natürlich gilt das aber nur dann, wenn die Verwaltung nicht zu viel Zeit in Anspruch nimmt. Was für viele jetzt vielleicht ähnlich realistisch wie eine eierlegende Wollmilchsau klingt, ist im Grunde mit einer guten ERP-Software kein Problem; und um so etwas zu nützen, braucht man aber nicht die IT-Abteilung eines Großkonzerns, das gibt es auch für kleine Unternehmen. ERP steht für Enterprise Resource Planning und beschreibt eine große Bandbreite an verschiedenen Softwarelösungen zur Unternehmensverwaltung. Unternehmen2go ist eine dieser Lösungen und ist spezialisiert auf die Anliegen von kleinen Unternehmen, von Einpersonenbetrieben und Freelancern bis zu Unternehmen mit einer Hand voll Mitarbeitern.

Unternehmen2go bildet die Geschäftsbereiche im Unternehmen ab und so kann vom Personal- und Auftragsmanagement bis hin zur Rechnungslegung inkl. Mahnwesen mit nur einer Software alles verwaltet werden. So sieht man dann gleich auf einen Blick welche Aufträge gerade zu erledigen sind und welche Rechnungen noch nicht bezahlt wurden; befindet sich der Kunde noch in der gesetzten Frist, oder ist die Zahlung bereits überfällig und sollte eingemahnt werden; haben Sie vielleicht schon eine Mahnung verschickt und wenn ja, wie lange ist das her? Alles Fragen, die sich mit wenigen Klicks beantworten lassen.

Integrierte E-Mail Kommunikation

Apropos verschicken, Sie können Ihre Geschäftskorrespondenzen direkt in Unternehmen2go erledigen; Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und andere Dokumente können Sie via Ihrer gewohnten E-Mail Adresse versenden. Auch die interne Kommunikation über einen bestimmten Auftrag kann so übersichtlich erfasst werden und bleibt nachvollziehbar. Urlaube von Mitarbeitern sind damit kein Problem mehr, da auch der Vertretung alle Informationen zur Verfügung stehen.

Überblick über die Finanzen im Berichtswesen

Und wenn man alle seine Rechnungen und Umsätze sorgfältig in die Software einträgt, dann wird man dafür mit übersichtlichen Statistiken belohnt. Je nachdem wie lange man Unternehmen2go schon verwendet, kann man dann zum Beispiel die Erlöse von verschiedenen Perioden miteinander vergleichen, wie zum Beispiel das Weihnachtsgeschäft von 2 Jahren oder aber auch Juli und August im gleichen Jahr. Finden Sie auf einen Klick heraus, wer Ihre lukrativsten Kunden sind und welche Produkte zu Ihren Bestsellern gehören. Wenn Sie zusätzlich zum Verkaufspreis auch Kosten bei den Produkten abgespeichert haben, können Sie sich auch ausrechnen lassen, welchen Deckungsbeitrag Sie mit Ihren Produkten erzielen konnten, insgesamt, aber auch pro Produkt oder Produktkategorie.

Bestehende Daten importieren

Nicht jeder ist ein Neugründer und daher haben viele von Ihnen bereits Daten wir Kunden- und Produktlisten auf die man zurückgreifen möchte. Um den Aufwand des Umstiegs auf Unternehmen2go zu reduzieren, ist es problemlos möglich Ihre Datenbanken als Excel-Dateien zu importieren. Es geht also nichts verloren!

Nur wer’s probiert, weiß mehr!

Konnten wir Sie von den Vorteilen einer ERP-Software überzeugen? Um herauszufinden, ob Unternehmen2go die richtige Softwarelösung für Sie ist, können Sie die 14-tägige Testphase nutzen, währenddessen Ihnen der volle Funktionsumfang von Unternehmen2go zur Verfügung steht. Danach können Sie ganz ohne Risiko oder Verpflichtung entscheiden, ob Sie Unternehmen2go weiter nutzen möchten oder nicht.
Hier geht’s zur Anmeldung:

Autor:
Magdalena Zimprich
Camadeus GmbH
Kriehubergasse 16
1050 Wien
magdalena.zimprich@camadeus.at